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线下培训管理功能

通过线下培训管理的系统化
实现自动化和数据管理

即使是在现在,企业的人才培养也大多数都是以线下培训的方式展开。
想必有不少培训负责人由于线下培训而不得不进行各种工作调整,导致业务过于繁忙。
综合型LMS“CAREERSHIP®”的“培训管理功能”将繁琐的工作自动化,
并且通过管理听课履历的方式解决各式各样与培训相关的课题。

对学员的好处

易操作的线下培训管理功能

CAREERSHIP®的线下培训管理功能页面汇总着对自己公开的线下培训的信息和状态一览表,所以没有必要一个一个地自己去寻找线下培训的信息。

另外,所有的线下研修都显示了“推荐”、“必修”等重要度,一眼就能知道是“可以接受”的培训还是“应该接受”的培训。

在系统上便捷地申请参加~确认内容

从线下培训一览界面可以便捷地申请参加某个培训。
另外,线下培训的内容、携带物品、举办场所、接受培训时的条件等详细内容,都可以在系统上确认,因此无需一封一封地打开邮件、确认并申请。

从线下培训一览界面中的申请到培训内容的确认,全部可以完成。

重复申请限制

系统会自动防止同一人在同一时间重复申请线下研修。

可以下载事先分发的资料

如果有需要事先确认的资料的话,可以从系统上下载。

对管理员的好处

通过自动邮件实现培训管理效率化

线下培训管理中最花时间和精力的是给学员发邮件。
使用CAREERSHIP®的线下培训管理功能,可以自动地同时发送培训指南和提醒邮件。省去把发送对象一个一个添加到收件人的工夫。

另外,也可以根据状态进行自由的发布设置,例如“在培训开始的几天前几点,只向未申请者发送提醒邮件”等。

通过CSV统一注册众多培训

除了系统上的手动注册外,还可以从CSV文件中统一注册多个培训和相关对象、向导、提醒等邮件,以及培训结束后的出勤、成绩等信息。

每次举行线下培训的时候,都不需要手动登记内容,或者用Excel管理每个学员的成绩等。

申请/进度管理也通过系统完成

每个培训学员的申请状况、成绩都以一览表的方式呈现,显示为“未申请”、“可听课”、“合格”、“不合格”、“缺席”等,简单易懂。

如果与CAREERSHIP®的“课程管理功能”相结合的话,可以根据情况对学习流程进行简单地管理,如“只要求不合格者提交课题”等。

事先掌握详细的必要条件

可以将事先向学员确认的必要条件设定为5个问题项目。
确认是否需要住宿和吃饭,听取申请培训的动机以此选择学员等,还有各种情况。

事前、事后的问卷调查和报告提交都可以设定

通过结合CAREERSHIP®的“问卷/报告功能”,可以在线下培训前后进行问卷调查/报告提交。
通过这种方式,可以使学员牢记在线下培训中学到的知识。